与学校商业活动相关的风险提示
建议学习时数：约1小时
此部分辑录教育局曾举办的校董专题讲座的精华片段，让校董从讲者的法理讲解及个案分享，增进对学校财务资源及风险管理实务的认识。
免责声明
影片中的言论纯属讲者的个人意见分享。有关影片的内容只能作为参考之用，并非法律意见或建议。学校如有需要，请就个别情况征询法律意见。
在观看影片前，请思考以下问题：
思考问题
- 学校现行的采购程序是否已完全遵循相关法例，以及教育局不时发出的通告及指引所载的要求？
- 学校在编制报价或招标文件时，是否有谘询专业人士（如法律顾问），以减低学校所须承担的潜在的风险？
影片一
采购处理
(讲者：苏文杰律师及吴友强校长)
[片长约8分钟]
影片问题
1. 学校在甚么情况下方可采用单一报价或招标程序？学校向办学团体采购物料及服务时，有甚么需要留意的地方？
请浏览影片00:00 – 01:32。
2. 学校采购校园设备时，如何准备具竞争性及清晰的招标文件或报价邀请？
请浏览影片01:32 – 04:25。
3. 学校在完成报价或招标程序并与承建商签订合约后，可否向承建商提出修改工程要求？学校在展开报价或招标程序前，有甚么准备工作以避免预期结果与实际情况出现落差？
请浏览影片04:25 – 08:12。
影片二
财务监控
(讲者：苏文杰律师及吴友强校长)
[片长约4分钟]
影片问题
1. 校监或获授权校董可采取甚么措施，以避免在未收妥货物或未完成服务的情况下签署支票？
请浏览影片00:00 – 01:41。
2. 若获授权校董在学校尚未收妥货物或未完成服务的情况下签署支票向供应商付款，而供应商其后未有退回有关款项，学校是否有保障方案？
请浏览影片01:46 – 03:43。
影片三
学校商业活动
(讲者：苏文杰律师及吴友强校长)
[片长约3分钟]
影片问题
1. 若供应商在合约期内提出加价申请，学校应该如何处理？
请浏览影片00:00 – 01:17。
2. 若学校不希望供应商在合约期内进行任何价格调整，应于报价或招标文件中加入甚么条款？
请浏览影片01:18 – 03:12。
建议跟进活动
请浏览与学校财务管理相关的教育局网页：
就以上影片或文件的内容，请思考学校可如何有效地处理采购事宜及进行财务监控，以减少学校商业活动的相关的风险，并在法团校董会会议上进行交流与分享。