與學校商業活動相關的風險提示
建議學習時數：約1小時
此部分輯錄教育局曾舉辦的校董專題講座的精華片段，讓校董從講者的法理講解及個案分享，增進對學校財務資源及風險管理實務的認識。
免責聲明
影片中的言論純屬講者的個人意見分享。有關影片的內容只能作為參考之用，並非法律意見或建議。學校如有需要，請就個別情況徵詢法律意見。
在觀看影片前，請思考以下問題：
思考問題
- 學校現行的採購程序是否已完全遵循相關法例，以及教育局不時發出的通告及指引所載的要求？
- 學校在編制報價或招標文件時，是否有諮詢專業人士（如法律顧問），以減低學校所須承擔的潛在的風險？
影片一
採購處理
(講者：蘇文傑律師及吳友強校長)
[片長約8分鐘]
影片問題
1. 學校在甚麼情況下方可採用單一報價或招標程序？學校向辦學團體採購物料及服務時，有甚麼需要留意的地方？
請瀏覽影片00:00 – 01:32。
2. 學校採購校園設備時，如何準備具競爭性及清晰的招標文件或報價邀請？
請瀏覽影片01:32 – 04:25。
3. 學校在完成報價或招標程序並與承建商簽訂合約後，可否向承建商提出修改工程要求？學校在展開報價或招標程序前，有甚麼準備工作以避免預期結果與實際情況出現落差？
請瀏覽影片04:25 – 08:12。
影片二
財務監控
(講者：蘇文傑律師及吳友強校長)
[片長約4分鐘]
影片問題
1. 校監或獲授權校董可採取甚麼措施，以避免在未收妥貨物或未完成服務的情況下簽署支票？
請瀏覽影片00:00 – 01:41。
2. 若獲授權校董在學校尚未收妥貨物或未完成服務的情況下簽署支票向供應商付款，而供應商其後未有退回有關款項，學校是否有保障方案？
請瀏覽影片01:46 – 03:43。
影片三
學校商業活動
(講者：蘇文傑律師及吳友強校長)
[片長約3分鐘]
影片問題
1. 若供應商在合約期內提出加價申請，學校應該如何處理？
請瀏覽影片00:00 – 01:17。
2. 若學校不希望供應商在合約期內進行任何價格調整，應於報價或招標文件中加入甚麼條款？
請瀏覽影片01:18 – 03:12。
建議跟進活動
請瀏覽與學校財務管理相關的教育局網頁：
就以上影片或文件的內容，請思考學校可如何有效地處理採購事宜及進行財務監控，以減少學校商業活動的相關的風險，並在法團校董會會議上進行交流與分享。