制衡措施

法团校董会须在其名下(例如xxx学校法团校董会)开立和持有最少两个银行帐户(一个处理政府经费，另一个处理非政府经费)。所有银行帐户须为联名户口，而支票亦须由两名获授权的注册校董联署签发。设有法团校董会的学校只可将经费存入以法团校董会名义开设的银行帐户。如经网上银行管理和操作银行帐户，在批准付款及授权更改使用者使用权和交易上限的人员方面，须跟从支票付款的安排，即由两名获授权的注册校董联合批准。此外，校监应否为其中一名获授权签署人这一议案，亦须在由校监主持的会议中加以讨论和议决。

申报利益必须以书面形式进行。校董必须至少每隔12个月以书面向法团校董会申报利益一次，述明任何金钱上或其他个人利益的详情。即使并无任何利益申报，校董亦须如实汇报。有关校董利益申报表格样本，可在教育局网页下载。

法团校董会应按照《教育条例》第40BB(3)及(4)条的规定，委任一名执业会计师审核学校的周年帐目。

任何异常或不寻常的学校事件(例如现金损失、欺诈、伪造文件等)，法团校董会须立即报警及从速(例如七天之内)以书面方式向教育局汇报。

A. 学校应把报价及投标资料保密，并按知情需要限制有关人士取得资料。员工应签署承诺书，承诺不会未经批准便披露报价或投标资料
B. 所有支票均不应预先签署
C. 为进行内部监控，制备付款凭单和授权付款的工作应分开由不同人士负责
D. 学校应每年至少一次实地检查各资产

A. 香港学校音乐及朗诵协会和香港学界体育联会借用学校礼堂/操场举办校际比赛，可豁免收费，空调收费除外。
B. 非牟利制服团体借用校舍举办培训/教育活动，宜获豁免收费，空调收费除外。
C. 政府部门借用校舍举行活动应豁免收费，但由非政府经费支付的空调收费除外。如学校空调费用是由政府及校方共同分担，则学校宜按其分担比例收取空调费用。学校应预先与有关的政府部门联络，商讨有关收费的详情（如适用），并作出适当的安排。
D. 根据《选举管理委员会条例》第541章下的规例，使用资助学校校舍作投票或点票用途，除电费外，均无须缴费。

A. 学校不应把不在资助范围内的开支记入政府津贴帐。学校把校长往英国参加培训课程所需的机票及住宿开支约20,000元，误记入政府津贴帐。按照教育局就有关课程发出的指引，学员须自行负责机票和膳宿费，而学费则由教育局赞助。
B. 学校不应为避开正式的招标程序而把订单拆细。学校在同一个月或短时间内，分开12次邀请报价，购买合共260,000元的同类家具项目，藉以避免遵守招标程序。根据教育局通告第4/2013号，学校每次拟采购费用超过200,000元的物料/服务时，须向至少五名供应商个别邀请投标。学校只有在12个月内，采购项目的累积价值不超过50,000元及200,000元的情况下，才可分别以口头报价及书面报价方式重复采购同一类项目。学校不得分拆订单，藉以避免遵守批核报价单/标书的规定或报价/招标程序。
C. 学校应将适当租金数目记入政府津贴帐。学校把校舍分租给另一办学团体开办夜间课程。但是，学校并无将此项租金的收入记进学校的银行帐户内。学校把出租校舍的租金(逾400,000元)记入学校经费帐而非政府经费帐。根据教育局通告第5/2011号，学校若出租校舍，所收取40%的净租金收入须记入政府津贴帐。
D. 学校不应把食物部的租金收入用于员工福利。法团校董会批拨25,000元食物部租金收入，作举办员工福利活动的费用。根据现行有关「学校的商业活动」的教育局通告，学校从商业活动所得的利润或净收入(包括食物部租金收入)，必须如《教育规例》第99A(3)及99B(2)条所列明，运用于学生直接受益的用途上。