制衡措施

法團校董會須在其名下(例如xxx學校法團校董會)開立和持有最少兩個銀行帳戶(一個處理政府經費，另一個處理非政府經費)。所有銀行帳戶須為聯名戶口，而支票亦須由兩名獲授權的註冊校董聯署簽發。設有法團校董會的學校只可將經費存入以法團校董會名義開設的銀行帳戶。如經網上銀行管理和操作銀行帳戶，在批准付款及授權更改使用者使用權和交易上限的人員方面，須跟從支票付款的安排，即由兩名獲授權的註冊校董聯合批准。此外，校監應否為其中一名獲授權簽署人這一議案，亦須在由校監主持的會議中加以討論和議決。

申報利益必須以書面形式進行。校董必須至少每隔12個月以書面向法團校董會申報利益一次，述明任何金錢上或其他個人利益的詳情。即使並無任何利益申報，校董亦須如實匯報。有關校董利益申報表格樣本，可在教育局網頁下載。

法團校董會應按照《教育條例》第40BB(3)及(4)條的規定，委任一名執業會計師審核學校的周年帳目。

任何異常或不尋常的學校事件(例如現金損失、欺詐、偽造文件等)，法團校董會須立即報警及從速(例如七天之內)以書面方式向教育局匯報。

A. 學校應把報價及投標資料保密，並按知情需要限制有關人士取得資料。員工應簽署承諾書，承諾不會未經批准便披露報價或投標資料
B. 所有支票均不應預先簽署
C. 為進行內部監控，製備付款憑單和授權付款的工作應分開由不同人士負責
D. 學校應每年至少一次實地檢查各資產

A. 香港學校音樂及朗誦協會和香港學界體育聯會借用學校禮堂/操場舉辦校際比賽，可豁免收費，空調收費除外。
B. 非牟利制服團體借用校舍舉辦培訓/教育活動，宜獲豁免收費，空調收費除外。
C. 政府部門借用校舍舉行活動應豁免收費，但由非政府經費支付的空調收費除外。如學校空調費用是由政府及校方共同分擔，則學校宜按其分擔比例收取空調費用。學校應預先與有關的政府部門聯絡，商討有關收費的詳情（如適用），並作出適當的安排。
D. 根據《選舉管理委員會條例》第541章下的規例，使用資助學校校舍作投票或點票用途，除電費外，均無須繳費。

A. 學校不應把不在資助範圍內的開支記入政府津貼帳。學校把校長往英國參加培訓課程所需的機票及住宿開支約20,000元，誤記入政府津貼帳。按照教育局就有關課程發出的指引，學員須自行負責機票和膳宿費，而學費則由教育局贊助。
B. 學校不應爲避開正式的招標程序而把訂單拆細。學校在同一個月或短時間內，分開12次邀請報價，購買合共260,000元的同類家具項目，藉以避免遵守招標程序。根據教育局通告第4/2013號，學校每次擬採購費用超過200,000元的物料/服務時，須向至少五名供應商個別邀請投標。學校只有在12個月內，採購項目的累積價值不超過50,000元及200,000元的情況下，才可分別以口頭報價及書面報價方式重複採購同一類項目。學校不得分拆訂單，藉以避免遵守批核報價單/標書的規定或報價/招標程序。
C. 學校應將適當租金數目記入政府津貼帳。學校把校舍分租給另一辦學團體開辦夜間課程。但是，學校並無將此項租金的收入記進學校的銀行帳戶內。學校把出租校舍的租金(逾400,000元)記入學校經費帳而非政府經費帳。根據教育局通告第5/2011號，學校若出租校舍，所收取40%的淨租金收入須記入政府津貼帳。
D. 學校不應把食物部的租金收入用於員工福利。法團校董會批撥25,000元食物部租金收入，作舉辦員工福利活動的費用。根據現行有關「學校的商業活動」的教育局通告，學校從商業活動所得的利潤或淨收入(包括食物部租金收入)，必須如《教育規例》第99A(3)及99B(2)條所列明，運用於學生直接受益的用途上。